纵观当前国内的ERP市场,金蝶、用友无疑是国内ERP厂商中的“巨无霸”。他们不仅市场占有率名列前茅,而且就资金实力、市场运作能力和软件研发实力而论也明显较其他国内厂商高出一筹。由于二者在国内都具有相当高的知名度,所以企业进行ERP选型时大多首先要考虑这两家厂商的ERP产品。由于笔者在应用和实施工作中曾经分别接触过这两家的ERP产品(制造业版),所以在这里从几个重点方面对金蝶K/3ERP的工业解决方案(以下简称K/3)同用友U8M(以下简称U8M)作一对比分析,希望能对广大企业的产品选型有所帮助。
系统的集成性
从总体的架构设计上来看K/3的系统集成性要好于U8m。K/3在各个系统中的各种业务单据之间都有联系,这种联系既包括单据与单据之间的直接联系,如采购、销售系统与财务的应收、应付系统实现发票共享,还包括通过直接关联的单据与第三方单据的间接关联,以及单据与资料之间的信息的递推式传播和及时获取,比如在采购申请单的输入界面上可以通过“选项”下拉菜单进行“物料配套查询录入”和“库存缺货查询录入”。这样,业务信息、财务信息和管理信息之间能够做到紧密结合,平滑连接,形成一个信息丰富的整体。
而U8M的优点是流程性比较好,每个子系统内部的业务单据处理都分为“未审核(NA)”、“审核(OP)”、“被客户确认(CM)”、确认后单据可以转到相关系统,此时该单为“关闭(CL)状态。虽然各子系统之间的关联比较完整,在系统的集成性方面主要存在两个问题,一是进销存、生产、财务等系统相对独立,由于缺少单据连查功能和信息关联功能,在一个业务操作中无法做到不退出本程序就查到相关联的业务信息,这样会导致业务操作的失误几率增加和业务处理的低效。另一个问题是由于U8M是从台湾ERP厂商汉康公司买来的系统,在财务方面许多地方不符合大陆的财务制度,但是考虑到整合性,还不能全部用用友自己的财务系统取代。目前用友采取的办法是应收、应付、票据现金等系统仍用汉康原来的,只是总帐用自己的系统。这样整个系统在数据集成方面就存在问题。
系统的适应性
从适用的行业方面来看,K/3ERP制造系统包括多个子系统,目标是为多种企业提供业务和财务管理的一体化解决方案。
K/3针对离散型企业,制造系统实现任务单分割及工序管理来满足离散型行业生产多步骤、多工序的要求;同时为面向订单配置企业提供了产品配置功能;在缺料查询中提供多个生产任务单同时查询的功能;实现物料成套领退,满足以装配为主的生产方式;实现自制、委外混合处理,可以处理同一物料加工过程中,部分工序自制,部分工序委外的业务;在工序汇报中,控制按照任务单、委外任务单汇报,工序领料、退料、不良品和完工汇报等各项工序业务控制比较严格。这样,可以满足离散型生产企业的要求。
针对流程型企业,K/3系统中BOM设置灵活、子项物料可以重复出现,可以处理联产品、副产品、等级品,满足流程型行业的特色要求;实现完善的物料替代功能;工艺路线实现完全共享和多种完工入库处理方式,符合流程型企业的要求。
K/3ERP制造系统除了满足连续生产和车间任务两种生产类型外,还提供专门的重复生产生产方式的整体解决方案,可以将一段时间的重复生产计划逐次分解到具体日程和生产线,逐步完成生产任务;可以跟踪生产计划的执行进度并与计划相比较,以控制生产进度,来综合满足重复生产型企业的要求。
汉康的ERP产品是走多解决方案的路线,即针对不同的制造行业定制不同的系统。但是用友所购买的只是标准版,基本上只适合标准的离散生产行业,所以业务灵活性不高,在行业的适应性方面U8M也不如K/3。具体表现在:
由于不能够处理联产品、副产品、等级品等,因此它不能满足流程型企业(化工、食品、医药、纺织、服装等)的应用;
不能进行物料的成套领退,不能满足以装配为主的制造业企业使用。不能处理同一物料加工过程中,部分工序自制,部分工序委外的业务;
工序完工既可在按照生产定单汇报,也可按照委外汇报,二者没有严格控制,导致输入数据混乱, 以上原因导致工序在制品数量计算出现负数;
工序领料、工序退料、不良品回报、工序完工汇报等功能中,汇报数量的内在关系没有严格控制,导致数据错误百出。
U8M计划管理从整个功能范围来讲与K/3基本相同,包括处理的定货的几种策略,需求的时界控制等。MRP参数设置可实现计算范围内业务单据的冻结,便于准确计算;同K/3最大的区别在于可实现按单跟踪的功能,可实现简单的建议信息,可签约量查询,及可以根据BOM的有效期选取合适的BOM,这是U8M的优点。
出口贸易和供应模块的进口贸易,是U8M汉康制造比较有特色的模块,出口贸易处理比较专业,比较适合独立的工厂(应该属于跨国集团公司的一个子公司或分公司)处理日常的业务。出口业务独立于其他销售业务,因此业务主要包括以下几部分:
1、 出口贸易资料,即设置独立于销售的基本业务资料和客户资料;
2、 报价作业;
3、 PI作业;
4、 出口订单作业;
5、 出货通知及出货作业 ;
6、 L/C作业。
系统的灵活性
K/3为用户提供业务流程设计功能,该功能实现用户设置业务处理自定义,就是将系统设置的所有业务单据关联线路由用户自定义选择一条、几条或全部线路;自定义选择必选、可选的线路,系统将根据用户的设置则进行相关控制,保证企业的独特业务流程需要。在K/3系统中,由于默认将所有单据的业务流程选中,因此,对于选中的业务流程,系统按现有情形进行控制;对于未选中的流程,相关单据之间的关联将取消。 具体该系统设置的应用包括两方面,必选方案和可选方案(见下图),分别有不同的处理。
而用友推出的U8M—汉康制造系统在业务流程相对简单的前提下,虽然流程比较通畅、业务跟踪完整,业务反映多角度,但是该系统欠缺自定义设计功能,从基础资料、业务资料到单据、报表、打印、凭证,没有信息可以实现自定义设置, 一切工作都需要在软件的设定前提下按部就班地进行。
总结
综上所述,笔者认为金蝶K/3ERP系统集成性好,行业适应性强,灵活性高,总体上较之用友U8M更胜一筹。如果企业注重强化业务处理的协作性和透明度,系统的生产属于流程型或者重复型、业务流程比较多样的话,笔者推荐选用K/3系统。
用友U8M适应的企业是一种以生产加工为主的离散型生产,而且在处理出口贸易业务上比较完善。但是由于是从台湾的汉康公司购买的ERP系统,所以U8M在系统整合方面还很不完善。财务业务集成性非常不理想,U8与汉康制造的接口仅在于总账系统,则在企业应用到制造时,原有的U8购销存系统、应收应付系统、成本管理系统、甚至现金管理系统都不能够再使用,而必须全盘使用汉康制造的各个系统才能满足企业需求,这样恐怕在实施中会遇到很大的数据集成上的困难。
行文至此,笔者已经把金蝶K/3ERP同用友U8M的进行了对比分析。因为个人认识的原因,难免有片面或不详尽处,特别是部分观点或论据有可能引起争议,在此特别声明,本文仅仅是用于交流,无特别针对某厂商或商业动机存在,仅供感兴趣的相关人员参考。
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