ERP系统中的一些业务是由销售、采购、生产和财务这几个部分构成的，而在采购这一部分，销售商的控制力度要是掌握到位了，那么采购这个环节就完成的差不多了。南通金软软件技术有限公司整理出了关于供应商在系统研发中的两大重点和相关步骤。
重点一：采购一个产品可以由众多个销售商提供

在一个公司中，老板为了减少成本，在让业务员采购产品的过程中会要求采购单个产品，但是需要业务员列出很多家销售商，这样老板就可以就同一个产品在众多的销售商商中对比出一个相对而言觉得比较合理的价格，这样也不会吃亏，所谓物美价廉，老板主要是看中这点，花相对合适的价格购买超值的产品。因此掌控好ERP系统中的供应商这一环节还需要注意以下几点：
1.就销售商和产品的关系中，单个产品可以面对众多销售商。但是在这个说法中，客户必须在ERP系统中设定当前销售商。意义是当系统中有众多销售商供选择的话，系统就只默认之前设定的那个当前的销售商。但是在系统研发的过程中，客户需要在选择时进行合理的判断，而不像其他系统在研发时，只根据价位的高低和时间的长短来判断，那么南通金软认为这个判断不太合乎常理。
2.用户可以在产品申请采购单中就自己的需求来进行选择。产品申请采购单是从购买实施计划和销售产品的订单中实现的，将销售采购单生成购买产品订单，值得注意的是，在产品申请购买订单中，客户可以根据自己的需求在众多销售商中做下整顿。公司是否真正需要跟这个销售商合作还是得看公司的实际需求。因此在这个过程中还得添加一步就是系统与人为操作的交界。
重点二：让供应商体会到自己的存在性

    在真正落实工作的时候，哪一种产品是跟哪几家供应商购买的，这些前期都需要审核的。例如价格方面、出厂合格证等等好几道程序。这个时候系统负责人就要想到一个不可避免的问题，如果客户向没有合格证的供应商购买，有时候是故意的，但也不排除无意的情况，这个时候的解决办法是什么。也可以这么说，如果一个产品在出厂时，没有留下供应商的记录，这个时候系统要如何找得到呢？
    一、期中一个产品没有确定的出厂商，或者表明的出厂商不好用了，这个时候系统要如何做？一般情况下，我认为这其实跟后买单据没有直接的关系。也可以这么说，从购买单据的角度来说，购买者其实可以自行创作。因为从职责来看，购买单据是需求的人自行创建的。这个部门的使用者，并不需要知道这个产品对应的供应商具体是谁。到底是跟谁购买的，这个是采买的人员需要知道的问题。一般情况下，采买部门当时购买时创建产品批号时，也其实不知道这个产品具体采购的对象是谁。所以，我认为，就算这个产品没有确定的供应商，这其实不用关系到购买清单。在这种情况下我的建议是，在自动出来购买单独的时候，可以自动带出这个产品原来的出厂商。不过如果使用者没有设定前期的出厂商，不然出厂商这个字段也可以是空白的。
    二、申请采购单审批的时候，务必要查看一下出厂商这个字段是不是空白的。一般情况下，物流采购单需要两个部门的审批。第一个部门是需要物流采购部门的主管审批，然后还要通过采购经理那一关。在第二次审核的时候，这个采买的出厂商一定要确切的知道，因为这个时候还不知道的话，在后面的工作中，就没法根据购买单独来自动产生采购单独了。所以在物料的购买单独第二次审核工序时，首先要注意的就是这个产品对应的出产商是不是已经确认过了。一旦这个字段还是空白的时候，这种情况就是无法通过审批的。