交通部门信息化背景
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交通建设是我国财政资金重点投入的行业,但现阶段我国交通发展面临的主要矛盾仍是资金总量不足,因此,“筹资、理财、服务”仍是现今交通财务工作的重点,同时,交通行业财务管理环境将变得更加复杂,不确定因素大大加大,财务管理目标、内容、范围、方式、方法都将发生变化,管理水平、决策水平迫切需要与变化了的情况相适应。
为缓解这一挑战,要建立适应交通行业特点的新型财务信息系统,实现财务管理信息化、及时化,建立健全的财务监控机制,提高财务管理效益,建立有效的财务监控机制,应建立以事前预测、事中控制、事后考核为中心的控制机制。从而强化预算管理,提高资金使用效益,完善内部约束监督机制,增强自我发展能力,又好又快发展的交通事业。同时,这也是伴随服务型政府建设,以及公共财政改革而进行的部门预算、国库集中支付改革、政府收支分类改革不断深化的必然结果。
金蝶政务交通部门解决方案以预算为龙头,提供项目驱动的全面预算管理模式,促进交通部门财务管理的精细化、科学化、规范化,全面提高资产资金的整体使用效益,提高工作效率,加快交通财会信息化建设步伐,建立与地方交通部门、部属单位和重点联系企业的联网,加强对基层单位财务收支和资金使用的监督,为交通事业的大发展提供大力的技术支持。
解决方案业务架构
金蝶GMiS交通部门解决方案是针对各级交通部门的全面预算管理、项目管理而提供的先进管理解决方案,是以“项目驱动全面预算管理”为核心,以项目管理为主线,结合当前最先进的项目管理思想PMBOK体系、FIDIC条款等,结合政府全面预算管理模式及制度来设计系统模块和流程,实现交通部门全面预算管理、项目管理过程中项目申报评审过程、项目年度预算编报执行、合同管理、进度管理、付款的规范化,实现协同办公、项目文档资料管理共享等。
其主要功能模块分为项目过程管理、项目预算管理、项目进度管理、预算执行管理、财务核算管理、项目统计分析及管理门户几大部分。
方案采用强大的工作流技术;采用先进的多维项目仓库模型;采用PDCA闭环管理进行工作驱动;有机综合项目全生命周期过程管理、项目年度预算、项目进度建立三维度滚动管理模型,建立项目与政府的动态控制体系与评测方法等。
主要业务功能

多维项目库
多维项目库的实现可以解决项目信息仓库的需要,但仅有项目信息存储只实现了项目静态管理,还不能实现项目信息状态的动态管理,项目滚动管理就是针对项目的动态全过程管理的要求应酝而生的。在本系统中项目的滚动管理可以分为项目过程的滚动管理,项目预算的滚动管理,项目进度的滚动管理。
项目过程滚动管理
从项目生命周期全过程角度进行滚动管理,实现对项目的启动阶段、计划阶段、实施阶段、收尾阶段、决算阶段、绩效评价等整个项目的管理过程全面管理,在整个项目库管理中过程滚动管理是最大的管理环节,是其他两个滚动管理闭环的基础。
项目预算滚动管理
从预算管理角度进行项目预算管理的滚动管理,项目预算滚动管理在计划管理的层次主要实现针对总体计划的年度细分管理。具体内容包括年度计划预算的编审、年度计划预算的下达,年度计划预算的执行管控、年度计划进度监控分析,年度财务核算,年度财务决算整个滚动闭环管理。
项目进度滚动管理
从项目工程进度的角度进行项目进度状态的滚动管理,项目进度滚动管理在计划管理的层次主要实现针对总体计划在明细子项上的进度细分,形成在总体计划基础上的明细子项工作任务计划的细化管理。具体内容包括项目WBS拆分、项目概算管理,招投标管理、合同管理、合同进度付款管理、合同结算管理。
解决方案应用模式

金蝶GMiS交通部门全面预算项目管理应用模式,是通过项目库管理形成项目计划信息集中存储的项目总仓库体系,建立部门及其下属单位统一的预算计划管理平台,结合多级子项目库管理结构,工作流、分级授权实现管理分级、责权明晰。
在这种模式之下,要求在满足各分级下级单位的独立应用、自主管理的同时使监控分析打破时间与空间的约束,提升到集中应用模式,交通主管部门具有穿透权限对各个单位的项目情况及预算计划数据实时监控。
解决方案优势
全过程项目管理、规范管理流程,业务处理不断优化
借助PMBOK项目管理知识体系,按项目进行全员进度协同管理,实现项目组织中按岗位、职责有条件地管理、分配、共享项目信息,实现多组织、多项目、多级进度的协同管理。系统通过工作流驱动与智能化处理,实现交通部门全面项目管理事务的信息化处理,规范部门工作流程,全面提升工作效率。
引入项目规划储备库,事前规划论证,实现科学计划
实际管理中,预算计划都是在编制预算计划时突击编制完成的,导致计划缺少准确性和指导意义。系统支持以年、以月或者以天为单位针对项目评审立项进行滚动管理,建立项目储备库,为后续的年度资金预算提供依据。通过事前的科学论证,提高计划编制及执行的准确性。