最初公司上信息体系,选型只注重计算机、网络根底设施等硬件设备,而这些产物相对来说,品牌高度集中、技能老练、价钱透明度高,选型难度不大。包含如今的操作体系、数据库等体系软件也是如此。而ERP等使用软件则与用户需求密切相关,决议着信息体系的胜败,触及公司办理的方方面面,需求适当的施行周期。因而,应该把南通金蝶ERP软件作为公司信息体系选型的要点来抓。
首要,选型要思考本公司的详细需求、施行条件、办理根底、人员素质、出资才能等多方面要素,从实际出发,力所能及,不要盲目攀比,追大求全。公司在选型前必定要根据本身的条件做好前期工作,如需求的断定和量化、业务流程的整理等。
其次,做总体规划要全部,要思考3-5年后的需求改变和技能发展,但在详细施行时要分步进行,先易后难。没有厚实的可行性研究和总体规划,切勿贸然行事。用户挑选ERP产物和厂商时通常应该思考以下要素:
看点一:品牌
ERP选型不仅是选购一件商品,也是挑选一个值得信任的长时刻合作伙伴,因而品牌效应值得注重。选用世界闻名品牌的ERP产物无疑能取得更佳的形象作用,挑选适宜的品牌也能包管取得最佳的出资效益。办理软件公司尽管许多,但能成为真实意义上的ERP供货商的门槛并不低,所以市场上闻名的全国品牌和职业品牌为数并不多。因而,公司应该挑选商业信誉卓着、运营绩效杰出、开发实力雄厚、施行经历丰富的ERP公司。
看点二:职业布景
即便是国外闻名公司,介入各职业的程度也有深有浅,往往只在特定的职业有优势。厂家往往说“面向各种职业”,“合适各类公司”,实际上等于什么都没说。而 “职业百强公司有××家使用了咱们的软件”无疑具有更强的说服力,因而要对厂商的职业布景进行深入调查。职业市场信息除了厂商分析外,能够经过媒体、会议等多渠道搜集,也能够经过职业协会等安排知道。
看点三:事例
从当前看,用户大都把厂商以往施行成功的事例放在选型要思考的首要条件,这实际上是对厂商的产物、效劳、客户关系的归纳调查,是一种十分节省时刻的做法,尤其是同职业公司的事例。如果有满意度高的职业用户群,那是对厂商职业布景的最棒认可。公司信息体系选型的负责人必定要到这些公司实地调查,知道这些事例的胜败得失,做到心中有数。而对其他职业的公司,即便是“金牌事例”,也要存有疑问:出产流程不一样,出产制作办理模块能用在咱们厂吗?别的,在实地调查时,必定要有缜密的预备,不能简略地当作一次学习取经的时机,更不能迷信典型用户的完满演示,而是要实在调查体系中的数据运转状况、基层人员的使用状况等。
看点四:体系功用
这是必不可少的一个环节。厂商通常都预备了软件功用模块阐明书等宣扬材料和软件演示。事实上阐明书中描绘的理论概念居多,各家差异不大,而实际使用中产物的差异远远大于阐明书的差异。所以选型公司事前也应预备一些材料,能够是一种产物的物料清单(BOM)、产物的简略工艺、与供货商的收购合同、典型客户的出售合平等,然后把这些材料交给软件供货商,让其在演示中实地使用,更能阐明问题。
看点五:价钱
除了要思考软件产物的价钱外,还应注重征询施行、售后效劳的费用。有必要阐明的一点是,决不能选用价钱一刀切形式,将压价作为选型的仅有手法,这样做的结果必然添加项意图危险。
看点六:施行部队
厂商的施行参谋是影响ERP项目成功的要害要素。即便厂商有同职业施行布景,但参谋换了新人,施行作用也会大打折扣。公司能够需求参谋参加选型征询的全过程,别的还能够在合同条款中规则参谋资格、时刻包管、参谋替换等条款,以尽可能地挑选高水平、有经历的施行人员。
看点七:售后效劳
厂商应具有完善的售后效劳机制,可及时响应和满意公司各类及异地效劳需求。需求注重的是,厂商开发产物的才能与树立一个机制完善的售后效劳团队的才能是不一样的,因而,厂商的效劳许诺既要包含本地效劳网点,也要包含长途撑持才能,这是对厂商办理水平的检测。
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